기획의 도: 제대로 된 기획을 위한 필수 노하우

1. 기획이란 무엇인가?

 

 

 

기획이란 어떤 목적을 달성하기 위해 계획을 세우고 실행하는 일련의 과정을 말합니다. 즉, 어떠한 목표를 이루기 위한 방법을 구상하고 그 방법을 실행하기 위한 계획을 세우는 것입니다. 기획은 아이디어를 제대로 구체화하여 목표를 이루는 데 있어서 매우 중요한 역할을 합니다. 따라서, 기획은 어떠한 프로젝트나 계획을 성공적으로 수행하기 위해서 반드시 필요한 요소 중 하나입니다.

 

 

 

2. 제대로된 기획이란 무엇인가?

 

 

 

제대로된 기획이란, 목적을 분명하게 설정하고 그 목적을 달성하기 위한 계획을 수립하는 것입니다. 이때, 계획을 세울 때 고려해야 할 점은 다음과 같습니다.

 

첫째, 명확성입니다. 기획서에는 구체적으로 무엇을 달성하고자 하는지, 왜 그런 목적을 가지는지 등을 명확하게 서술해야 합니다.

 

둘째, 현실성입니다. 가능한 범위 내에서 기획을 수립해야 합니다. 현실적인 자원과 예산, 기술 등을 고려해야 하며, 이를 기획서에 반영해야 합니다.

 

셋째, 창의성입니다. 독창적인 아이디어나 신선한 시각이 필요합니다. 기존의 방법이나 사고방식에서 벗어나 새로운 시도에 도전하는 것이 중요합니다.

 

넷째, 일관성입니다. 기획서에 작성된 내용이 일관성 있게 담길 수 있도록, 각 부분이 상호보완적으로 연결되도록 계획을 수립해야 합니다.

 

마지막으로, 완성도입니다. 작성한 기획서는 수정을 거쳐 최종적으로 완성도 있는 것이 좋습니다. 이 때, 타인의 의견이나 검토 과정을 거치면 보완할 점이 보일 수 있으며, 참고해서 기획서를 수정할 필요가 있습니다.

 

 

 

3. 기획의 필요성과 이점

 

 

 

기획은 아이디어를 구체적인 계획으로 변환시키는 과정이다. 따라서 기획을 제대로 하지 않으면 아이디어가 실현되지 못하거나, 예상치 못한 문제가 발생할 수 있다. 그래서 기획은 중요하다.

 

1. 목적을 명확히 할 수 있다.

 

기획을 통해 목적을 명확히 할 수 있다. 무엇을 하고자 하는지, 무엇을 달성하고자 하는지에 대한 명확한 목적을 세우고, 그에 따른 세부적인 계획을 세울 수 있다.

 

2. 리소스를 효율적으로 분배할 수 있다.

 

기획을 통해 어떤 리소스, 예를 들어 인력, 자금, 장비 등을 어느정도 필요한지 추정할 수 있다. 이를 통해 리소스를 효율적으로 분배할 수 있고, 예산을 효율적으로 사용할 수 있다.

 

3. 비전을 공유할 수 있다.

 

기획을 통해 비전을 공유할 수 있다. 비전을 공유하면 조직에서 물고 뜯어서 일하지 않고, 하나의 목표를 향해 모두가 일할 수 있다.

 

4. 예상치 못한 문제를 예방할 수 있다.

 

기획을 통해 예상치 못한 문제를 예방할 수 있다. 기획을 철저히 하고, 시나리오를 미리 생각해서 문제가 발생할 때 대처할 수 있는 방안을 세울 수 있다.

 

5. 자원을 활용 가능성을 제고할 수 있다.

 

기획을 통해 자원을 활용 가능성을 제고할 수 있다. 프로젝트를 진행할 때 각자 다양한 아이디어를 제시할 수 있고, 그 중에서 가치가 있고 실행 가능한 아이디어를 추려서 수익성과 활용 가능성을 제고할 수 있다.

 

 

 

4. 기획을 위한 조직 구성과 역할

 

 

 

기획을 위한 조직 구성과 역할

 

기획은 한 사람이 진행하기에는 매우 복잡하고 힘든 일이다. 따라서 기획을 위한 조직 구성과 역할 분담이 중요하다.

 

1. 기획팀

 

기획팀은 전체적인 기획을 담당하는 팀으로, 프로젝트의 목표 설정, 전략 수립, 시장 조사, 타겟층 파악 등을 담당한다. 또한 프로젝트의 방향성을 제시하고, 구체적인 일정 및 예산 등을 조율한다.

 

2. 디자인팀

 

디자인팀은 프로젝트의 시각적인 디자인을 담당하는 팀으로, 제품, 서비스, 마케팅 활동 등을 위한 디자인 전반을 담당한다. 디자인 측면에서 프로젝트의 이미지를 제시하고, 이를 기획팀과 협의하여 최종 결정된 디자인을 제공한다.

 

3. 개발팀

 

개발팀은 프로젝트의 기술 개발 및 구현을 담당하는 팀으로, 기존 시스템 분석 및 대처, 개발 일정 설계 및 실행 등을 담당한다. 또한, 기술적인 부분에서 기획팀과 협력하여 프로젝트를 실현하는데 필요한 기술을 연구 및 개발한다.

 

4. 마케팅팀

 

마케팅팀은 프로젝트의 마케팅 전략을 담당하는 팀으로, 제품, 서비스, 브랜드 등을 대상으로 기획된 전략을 수립하고 진행한다. 마케팅이라는 분야에서는, 광고 및 홍보활동, SNS 마케팅, 온라인 광고, 이벤트 등을 이용하여 기획된 전략을 전파한다.

 

5. 경영지원팀

 

경영지원팀은 회사 내 전반적인 경영관리 및 지원을 담당하는 팀으로, 회사의 재무, 인사, 법률, 물류 등에 대한 업무를 담당한다. 이 중에서는 프로젝트의 예산 및 인력산출 등에 대한 업무를 담당한다.

 

6. 기타 조직 구성

 

기타 조직 구성에는 외주 업체나 컨설턴트, 판매 인력 등을 채용하여 필요한 부분을 보완할 수도 있으며, 나아가 특화된 직군이 필요한 경우 해당 분야에서 경력을 가진 인력을 채용할 수 있다.

 

실제 기획 프로세스에서는, 역할 분담 및 협업이 매우 중요하다. 각각의 부서에서 필요한 서로 의사소통과 정보공유 등을 통해 프로젝트를 효과적으로 진행할 수 있도록 함께 노력해야 한다.

 

 

 

5. 효과적인 기획 프로세스

 

 

 

효과적인 기획 프로세스는 성공적인 프로젝트를 위한 필수 요소입니다. 다음은 효과적인 기획 프로세스를 위한 몇 가지 노하우입니다.

 

1. 목표 설정 : 기획을 시작하기 전, 명확하고 구체적인 목표를 설정해야 합니다. 목표는 결과물에 대한 기대와 프로젝트를 완료하기 위한 필수 조건입니다.

 

2. 분석 : 이해관계자, 사용자, 경쟁사 등을 분석합니다. 이를 통해 문제점과 기회를 파악하고, 이를 해결하기 위한 전략을 수립합니다.

 

3. 아이디어 도출 : 분석 결과를 기반으로 기획 참여자들과 함께 아이디어를 도출합니다. 이때 다양한 관점에서 다양한 아이디어를 제시하고, 추후 검토와 분석을 위해 충분한 자료와 정보를 수집해야 합니다.

 

4. 기획서 작성 : 도출된 아이디어와 전략을 바탕으로 기획서를 작성합니다. 이때 목표와 결과, 시장 분석, 대상 사용자, 기술 등의 정보가 포함되어야 합니다.

 

5. 검토 및 수정 : 기획서 작성 후 검토와 수정을 거쳐 보완합니다. 이때 이해관계자의 의견을 수렴하고 함께 논의해야 합니다.

 

6. 추진 : 기획서가 최종적으로 승인되면 추진 단계에 들어갑니다. 이때 프로젝트 일정과 사용자 요구사항 등을 고려해서 세부 계획을 수립하고, 계획을 따라 추진합니다.

 

7. 평가 : 기획 프로세스는 평가를 통해 완성됩니다. 이때 성과를 평가하고, 문제점을 파악하고 보완 계획을 수립합니다.

 

위의 단계를 따라 효과적인 기획 프로세스를 수행하면, 원하는 결과를 얻을 가능성이 더욱 높아집니다.

 

 

 

6. 기획 실패의 원인과 방지법

 

 

 

기획에서 실패하는 이유는 다양하지만, 대표적인 원인과 그 방지법을 정리해보았습니다.

 

6-1. 목표를 제대로 설정하지 않은 경우

 

기획을 시작할 때, 목표를 최대한 구체적으로 설정하는 것이 중요합니다. 명확한 목표가 없으면 기획의 방향성이 흐려져서 전체적인 진행이 불안정해질 수 있습니다. 따라서 목표를 설정할 때는 SMART 기법을 활용하여 구체적이고 측정 가능한 목표를 세우는 것이 좋습니다.

 

6-2. 타겟층을 고려하지 않은 경우

 

기획의 대상이 되는 타겟층을 잘 고려하지 않은 경우, 원하는 효과를 얻지 못할 수 있습니다. 타겟층의 특성을 잘 파악하고, 그들의 관심사와 필요를 파악하여 그들이 원하는 제품이나 서비스를 제공하는 것이 중요합니다.

 

6-3. 예산 관리를 못한 경우

 

기획에 필요한 예산을 명확하게 파악하지 않으면 실행 단계에서 예산 부족으로 인해 프로젝트가 중단될 수 있습니다. 따라서 기획 시작 단계에서 예산을 충분히 고려하고, 예산을 관리하는 방법을 습득하는 것이 필요합니다.

 

6-4. 경쟁업체와 차별화되지 않은 경우

 

경쟁 업체와 차별화되지 않은 제품이나 서비스는 소비자들의 선택지에서 뒤로 밀려날 가능성이 높습니다. 따라서 기획자들은 경쟁 업체와 차별화된 제품이나 서비스를 기획하고, 그것을 시장에서 찾을 수 있는 처리방안을 잘 생각해야 합니다.

 

6-5. 실행단계에서의 오류

 

기획이 완료되어 실행 단계로 넘어갈 때, 오류를 발견하거나 기획과 다른 방향으로 실행이 이루어질 경우가 있습니다. 이 경우 실패를 막기 위해서 기획과 실행 사이의 소통과 커뮤니케이션을 잘 유지하고, 문제가 되는 부분은 즉시 조치를 취해나가는 것이 좋습니다.

 

 

 

7. 끝으로: 제대로된 기획으로 성공하는 방법

 

 

 

기획이 성공하기 위해서는 다음과 같은 요소들이 필요합니다.

 

첫째, 충분한 조사 및 분석. 제품이나 서비스를 출시하기 전에 시장 및 경쟁사 조사, 고객 인터뷰, 피드백 수집 등의 방법을 통해 충분한 정보를 수집하고 해당 정보를 분석하여 기획에 반영해야 합니다.

 

둘째, 명확하고 구체적인 목표 설정. 기획의 목표는 구체적이고 실제 달성 가능한 수준이어야 합니다. 이를 위해 SMART 기법을 활용한 목표 설정이 필요합니다.

 

셋째, 참여자들의 역할 및 책임 분담. 기획에 참여하는 모든 인원들의 역할과 책임이 명확히 분담되어야 합니다. 또한, 각자의 역할에 대한 이해와 역할 수행에 필요한 자원과 지원도 확보해야 합니다.

 

넷째, 명확하고 간결한 기획서 작성. 기획서는 명확하고 구체적인 내용으로 작성되어야 하며, 최대한 간결하게 표현되어야 합니다. 그리고 기획서는 기획에 참여하는 모든 인원들이 이해하고 소통하는데에 활용되어야 합니다.

 

다섯째, 유연하고 적극적인 대처. 기획 도중 예기치 않는 문제점이 발생할 수 있습니다. 이때, 유연하고 적극적으로 대처할 수 있는 태도와 문제 해결 능력이 필요합니다.

 

위의 요소들을 충분히 고민하고 반영하여 제대로된 기획을 진행하면 좋은 제품 및 서비스 뿐만 아니라 성공적인 팀워크와 성장도 함께 할 수 있습니다.